實體股東會
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股東會3大防疫指引出爐 無限制人數但須採梅花座
台灣已經連3天確診數破千人，又適逢股東會期前夕，金管會主委黃天牧18日將赴立法院報告「新防疫模式的股東會防疫作為」，報告中有3大指引，主要延續2021年的防疫模式，雖然沒有人數容留上限，但仍須採梅花座間隔1.5公尺的規範。金管會指出，2021年指揮中心調降警戒標準至第2級後，集保結算所隨即調整防疫作業指引，今年股東會的3大指引如下：一、 股東進入會場應採實名制，辦理報到時，幫股東量測體溫並進行手部消毒，倘股東未佩戴口罩，或經連續量測二次體溫有發燒達額溫攝氏 37.5 度或耳溫攝氏 38 度者，禁止股東進入股東會會場。二、 公司應妥善規劃報到、進場及散場動線及控管人流；會場座位應採梅花座或間隔座法，座位間隔宜保持 1.5 公尺以上之距離。會場使用前後應清潔消毒，活動場所應保持空氣流通。三、 股東會會場容留人數，應依中央流行疫情指揮中心規定辦理，目前已無集會活動人數限制，惟仍應依規定安排間隔座位。除了參加實體股東會外，金管會也鼓勵股東們善加利用電子投票以及開放公開發行公司以視訊方式召開股東會，目前已經要求集保公司建置視訊股東會作業平台，已經在4月1日起正式上線。
股東會3種情況才可以視訊輔助！ 實體股東會室內19人、戶外39人上限
金管會今天（29日）宣布8月16日至8月31日上市櫃公司實體股東會，有條件開放可採視訊輔助，並應採用集保公司提供平台之外，還修改最新版本的實體股東會室內19人、戶外39人，無須寄發明信片通知改為公告，8月16日以後「符合特定條件公司」，得同時於開實體股東會時另以視訊股東會輔助，但仍不能省卻實體股東會的舉行。金管會因應防疫需要，經中央流行疫情指揮中心同意，於5月20日公告所有公開發行公司自5月24日起至6月30日止停止召開股東會，並延至7月至8月間召開。金管會表示，疫情期間外界迭有利用數位化技術輔助股東會召開之建言，參考立法院相關委員之建議、考量國內股東會制度現況，並經跨部會協商，金管會依嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例第7條及傳染病防治法第 37 條第 1 項第 6 款及第 3項規定，報請指揮中心同意，宣布110年8月16日至8月31日間，除可召開實體股東會外，符合一定條件之公開發行公司得採實體股東會並以視訊輔助方式召開股東會。6月29日金管會辦理公告修正「因應疫情公開發行公司股東會延期召開相關措施」，股東會延期召開期間（110年7月1日起至8月31日）不變，主要修正部分說明如下：一、採實體股東會並以視訊輔助之辦理原則:考量視訊輔助方式係今年首次施行，系統設計不宜複雜，我國又有出席門檻、累積投票制、臨時動議及委託書規則等問題，與其他國家之制度及國情較為不同，故公司召開實體股東會以視訊輔助部分，應於8月16日至8月31日間依下列方式辦理：(一)以視訊輔助作業之平台: 臺灣集中保管結算所股份有限公司因推動電子投票平台多年，制度運行順暢，故應採用集保公司提供之平台，並應遵守該公司所訂召開實體股東會並以視訊輔助之作業相關指引。(二)臨時動議及原議案修正:考量國際上召開視訊股東會多無開放股東得提臨時動議及股東會議案修正，故欲以視訊方式參與股東會之股東，應事先向公司登記並同意放棄提出與行使臨時動議及原議案修正案之投票，及同意放棄參與實體股東會。(三)電子投票股東參與視訊部分:考量系統穩定性及提高尚未行使表決權之股東以視訊參與股東會之順暢性，已以電子方式行使表決權之股東，因已計入股東會出席數及表決權數，故不得再以視訊方式參與股東會，惟仍得出席實體股東會發言，且集保公司將於指引中明訂，公司應提供前開股東會前之提問管道及公司回應方式，俾保障股東權益。 (四)採實體股東會並以視訊輔助召開之公開發行公司，應符合下列條件：1、股東常會無董事監察人選舉議案或有董事監察人選舉議案，但其候選人人數未超過應選席次。2、股東常會未有解任董事或監察人議案。3、未上市或未在證券商營業處所買賣之公司，應以委託代辦股務機構辦理股務事務為限。二、原寄發延期召開股東會通知之方式改為公告：考量公司為因應疫情變化，可能有需重新召開董事會決議變更開會方式或日期等情形，且因公開發行公司股東人數眾多，如重新印製紙本通知，需耗費時間與額外成本，不符節能減碳之精神，且恐於郵務寄送過程中增加染疫風險，故將公司原須於股東會開會日15日前，寄發明信片或以簡便郵件通知各股東，並於公開資訊觀測站公告之規定，修正為公司應於公開資訊觀測站重大訊息公告，並於股東會專區增列股東會相關更新資訊，另鼓勵各公司、股務代理機構及證券商於其網站配合設置專區公告，並透過證券商下單APP、集保e存摺推播等管道，使股東能藉由多元化管道得知股東會最新訊息。三、實體股東會場地之容留人數: 邇來部分公司及代辦股務機構，反映疫情下合適之股東會場地不易尋找及部分股東仍有出席股東會意願，考量公開發行公司召開股東會係屬法定義務，雖有前揭實體股東會並以視訊輔助之方式，但公司仍均有召開實體股東會，須降低群聚感染風險之情形，故規定疫情3級警戒下，並兼顧防疫需求，實體股東會場地之容留人數為各室內不得20人以上，各室外不得40人以上，公司並應遵守指揮中心所訂防疫措施及相關指引，本會並已督導集保公司將強化防疫措施訂於「因應疫情3級警戒召開股東會防疫作業指引」。四、周邊單位配合辦理相關事項：（一）臺灣證券交易所及證券櫃檯買賣中心將金管會之公告內容，函轉各上市櫃公司、興櫃公司及公開發行公司，並輔導各公司辦理股東會延期召開相關事宜。（二）臺灣證券交易所、證券櫃檯買賣中心及集保公司將儘速擬定外界關心問題及答案(QA)於其官網公佈。（三）集保公司將儘速公布召開實體股東會並以視訊輔助之作業指引，並於視訊輔助系統上線前，與公開發行公司及股務代理機構等間進行系統測試，並加強對外宣導及成立諮詢窗口，讓外界能儘早瞭解相關規定及作業方式，以利股東會順利進行。金管會呼籲，因應疫情特殊情況環境，請所有公司、投資人與市場參與者大家共體時艱，共同努力與配合，俾使股東會順利召開。本次公告內容及相關防疫資訊可直接上金管會證期局「因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)防疫措施專區」瀏覽，網址：https://www.sfb.gov.tw/ch/home.jsp?id=967&parentpath=0，投資人並可至公開資訊觀測站或公司網站了解相關股東會延期訊息。
1931家股東會至6月底停止召開 金管會：已公告延期召開辦法
金管會今天緊急宣布，公開發行公司自110年5月24日起至6月30日止，停止召開股東會，經查每年五、六月是股東會旺季，依集保公司統計，5月24日起至6月30日止預計召開股東會之上市櫃及興櫃公司計1,931家。金管會表示，中央流行疫情指揮中心自5月11日提升疫情警戒至第二級起，已督導集保公司調查上市櫃及興櫃公司股東會防疫措施之準備情形；15日雙北市疫情警戒標準提升第三級，亦請召開股東會之公司應再強化相關防疫措施以為因應(如實聯制、備用會場設置及加強會場清消等)；19日公布提升全國疫情警戒至第三級，同步加嚴防疫限制。金管會說明，因應召開「實體股東會」可能之群聚風險，經跨部會協商，並參考立法院財政委員會各委員之建議後，金管會依「依嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例」第7條及「傳染病防治法」第37條第1項第6款及第3項規定，報經指揮中心核定，宣布所有公開發行公司(含上市櫃、興櫃及外國企業來台掛牌公司)，自5月24日起至6月30日止一律停止召開股東會。金管會表示，已於本(20)日辦理公告「因應疫情公開發行公司股東會延期召開相關措施」，相關具體作法：一、停止召開期間：公開發行公司應自110年5月24日起至6月30日止，停止召開股東會。二、上市櫃及興櫃公司應於6月底前召開股東常會及處罰之規定停止適用：證券交易法第36條第7項、第165條之1準用第36條第7項關於上市櫃及興櫃公司應於6月底前召開股東常會之規定，以及第178條第1項第2款，金管會得就未於6月底前召開股東常會公司處罰之規定，停止適用。三、7月後實際開會日期及地點應經公司董事會決議：各公開發行公司之股東會開會日期延至110年7月1日起至8月31日止舉行，實際開會日期及地點應經公司董事會決議。四、重新公告及寄發通知方式：公開發行公司應於股東會開會日15日前，依原定股東會停止過戶之股東名冊，寄發明信片或以簡便郵件通知各股東，並於公開資訊觀測站公告。五、原訂股東會之相關前置作業程序，按照原規定期間進行至原訂開會日前1日，僅實際開會日延至7至8月間，列舉重要前置作業程序如下：(一)停止過戶期間依原訂股東會作業規定，不須再延長。(二)股東提案及董監事提名之相關程序，依原訂股東會作業時程進行。(三)徵求人及非屬徵求之受託代理人應編製之委託書明細表，於原訂股東會開會5日前，送達公司或代辦股務機構。(四)委託書及股東以書面或電子方式行使表決權者，依原訂股東會作業程序時程進行統計驗證。(五)公司或其股務代理機構應於原訂股東會開會前1日，將股東以電子方式出席之股數彙整編造統計表，於電子投票平台辦理公告。六、原訂股東會當日應公告事項於後續實際召開日期辦理：公司或其股務代理機構應將股東以書面或電子方式出席之股數、徵求人及非屬徵求之受託代理人受託之股數，彙整編造統計表，於後續實際開會日當日會場為明確揭示。七、周邊單位配合辦理相關事項：(一)證交所及櫃買中心本日將金管會公告函轉各公開發行公司，並輔導公司依公告規定辦理股東會延期事宜。(二)證交所、櫃買中心及集保公司將於本日發布新聞稿對外說明，並儘速擬定QA於其官網公布。(三)集保公司將成立本案股東會相關問題疑義諮詢窗口，提供各公開發行公司及股務代理機構諮詢服務。金管會呼籲，去年在所有公司、投資人與市場參與者，大家團結合作下，順利完成股東會之召開，惟目前面對疫情變化又適逢股東會旺季，防疫需靠大家的團結與配合，籲請資本市場所有參與者共體時艱，配合前揭公告措施，相關防疫資訊可直接上金管會證期局「因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)防疫措施專區」瀏覽，網址：https://www.sfb.gov.tw/ch/home.jsp?id=967&parentpath=0。
疫情升溫》股東會延期或視訊？ 金管會黃天牧：兩周內決定
每年五、六月是上市櫃公司股東會旺季，但面對國內疫情升溫、雙北升級至三級警戒下，室內聚會人數限制5人以下，儘管日前金管會曾表示「股東會短期內難以完全線上」，但今（19）日立法院財委會質詢時，多位立委仍希望能朝「延期」或「視訊」規劃。對此，金管會主委黃天牧表示，會在思考配套措施後，兩周內決定。經濟部次長陳正祺也指出，尊重金管會的意見。由於公司法第172條之2規定：公開發行公司不適用線上股東會，必須召開實體股東會。因此，金管會昨日表示，現行實務上操作線上股東會有5大難處，短期內很難取代實體股東會。不過，朝野立委今日提出，為避免群聚，希望援引「嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例」第7條，規劃股東會朝「延期」或「視訊」兩方向進行，至於延長期限則交由金管會決定。黃天牧表示，股東會若要延後舉行需要配套措施。例如延期前後的股東可能有差異，若是公司要進行改選董監，尤其是經營權有爭議的公司，都會有不同影響。金管會將盡速於兩周內決定。陳正祺則指出，非公開發行公司因疫情申請延後股東會，經濟部會同意；但若是公開發行公司，則尊重金管會決定。